Как оформить электронную медицинскую книжку

С 1 сентября 2023 года вступил в силу новый приказ Минздрава России № 90н от 18.02.2022, который регулирует форму, порядок ведения отчётности, учёта и выдачи личных медицинских книжек работникам, включая их электронную версию. Эти изменения затрагивают работодателей, и им необходимо ознакомиться с новыми требованиями.

Кому нужно оформлять электронную медицинскую книжку?

Для определённых групп работников результаты медицинских осмотров теперь должны быть зафиксированы не только в медицинском заключении, но и в их личной медицинской книжке. Медицинская книжка обязательна для следующих категорий работников:

• тех, кто работает с пищевыми продуктами в процессе их производства, хранения, транспортировки и продажи (организации пищевой и перерабатывающей промышленности, сельское хозяйство, хранилища, склады, транспортные компании, торговые организации, предприятия общественного питания);
• работников, выполняющих работы на водопроводных сооружениях и обслуживающих водопроводные сети;
• работников, занятых в образовательных организациях;
• работников, занимающихся коммунальным и бытовым обслуживанием населения.

Как и когда оформить электронную медицинскую книжку?

Министерство здравоохранения России приняло решение внедрить электронный формат медицинских книжек с 1 сентября 2023 года (приказ № 90н). Медицинские данные будут доступны в электронном виде, что снизит вероятность фальсификации и позволит компаниям сэкономить на использовании бумажных документов.

В электронную медицинскую книжку будут внесены результаты медосмотров в соответствии с установленными стандартами и обязательной вакцинацией, а также информация о профессиональной гигиенической подготовке работников. Эти изменения направлены на повышение доступности и надёжности медицинской информации.

Этапы перехода на электронную медицинскую книжку:

1. Направление на медосмотр: работодатель должен направить своих сотрудников на медицинский осмотр, что является обязательным для определённых категорий работников.
2. Оформление ЭЛМК (Электронная личная медицинская книжка): после успешного прохождения медосмотра данные о работнике и результаты осмотра передаются в специальную информационную систему — ЭЛМК, где формируется электронная медицинская книжка работника с медицинскими записями и сведениями.
3. Передача сведений в подсистему Роспотребнадзора: полученная информация о работнике и его медицинской истории передаётся в подсистему Роспотребнадзора, что гарантирует ведение медицинских данных в общегосударственной системе мониторинга здоровья.
4. Проведение профессиональной гигиенической подготовки и аттестации: некоторые категории работников должны пройти профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию, данные о которых также будут внесены в электронную медицинскую книжку.

Электронная медицинская книжка (ЭЛМК) содержит информацию о работнике, его трудовой истории, перенесённых инфекционных заболеваниях, сделанных прививках, результатах осмотров врачей разных специальностей, результатах обследований, аттестациях, а также датах проведения медосмотров и профессиональной гигиенической подготовки. Эта информация важна для учёта и контроля здоровья работников, особенно в сферах, связанных с пищевой промышленностью, образованием, коммунальными и бытовыми услугами, и способствует обеспечению безопасности и здоровья на рабочем месте.

С 1 сентября 2023 года вступил в силу новый порядок оформления и ведения медицинских книжек в электронном формате. Это важное изменение касается как работников, так и работодателей. Давайте подробно разберём этапы перехода на электронную медицинскую книжку и то, как это повлияет на всех участников процесса.

При выборе специалистов и обследований, которые необходимо пройти, следует учитывать профессию, риски и требования, установленные надзорными органами и работодателем. Это гарантирует, что медицинский осмотр будет наиболее актуальным и эффективным для каждого работника, учитывая особенности его трудовой деятельности и потенциальные риски для здоровья.

Обычно в медицинский осмотр входят консультации терапевта, офтальмолога, отоларинголога, дерматолога, рентгенологическое исследование лёгких и лабораторные анализы. Точный состав специалистов и обследований зависит от профессии и требований работодателя. Работники должны проконсультироваться со своим работодателем или медицинским персоналом для определения конкретных требований в их случае.

Введение электронной медицинской книжки не изменило характер прохождения медосмотров и обследований, но изменило только форму оформления медицинской книжки, которая теперь доступна в электронном виде. Важно отметить, что работники имеют право запросить дополнительное оформление бумажного варианта медицинской книжки, если это необходимо или предпочтительно для них.

Действия, связанные с введением электронной медицинской книжки, направлены на борьбу с подделкой медицинских документов и обеспечение более надёжной и достоверной системы документации здоровья работников.